1- 5018 sayılı kanunun 44. ve 45. maddelerine dayanılarak hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yapılacak işlemler ile ilgili;
- ● Demirbaş ve tüketim malzemelerinin satın alma veya devir yoluyla kayıt altına alınması amacıyla giriş kaydının yapılması, taşınır işlem fişinin düzenlenmesi ve imzalatılması.
- ● Birimlere devir yapılan taşınırların çıkış işleminin yapılması.
- ● Rektörlüğe bağış yapılan taşınırların üst yönetici onayının alınması ve kayıt altına alınarak giriş işlemlerinin yapılması.
- ● Birimlere bağış yapılan taşınırlar için üst yönetici onayının alınması ve yazı ile ilgili birime gönderilmesi.
- ● Birimimizde kullanıma verilen taşınırların kişilere zimmet işleminin yapılması.
- ● Tüketim malzemelerinin II. Düzey tüketim listesinin hazırlanarak 3 er aylık dönemlerde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
- ● Birimlerce hurdaya ayrılması talep edilen taşınırların hurda komisyonuna bildirilmesi, komisyon tarafından hazırlanan rapor doğrultusunda üst yöneticiden onay alınması ve taşınırların kayıttan düşürülme işleminin yapılması.
- ● Taşıtların hurdaya ayrılması amacıyla muayene kabul komisyonunun oluşturulması, trafik müdürlüğüne ve karayollarına gerekli yazışmaların yapılması, takip edilmesi.
- ● Bedelsiz devir işlemlerinin yapılması.
- ● Yıl sonu cetvellerinin hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
2- Mal ve hizmet alımlarına ilişkin muayene kabul komisyonu ve hizmet kabul komisyon tutanaklarının hazırlanması, komisyona imzalatılması ve harcama yetkilisinin onayının alınması.
3- Her yıl başında muayene ve kabul komisyonu görevlendirilme onaylarının hazırlanması.
4- Mal ve hizmet alımlarına ilişkin hak ediş evrakının süreç kontrolünün yapılması ve gerektiği sayıda fotokopilerinin çekilmesi.
5- Satın alımı yapılan taşınırların sayılarak ambara teslim alınması.
6- Birimlerin ihtiyacı olan taşınırların ilgili birimlere sevk işleminin yapılması.
7- Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.
Bu sayfa İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından en son 19.01.2019 12:26:43 tarihinde güncellenmiştir.