İHALE VE SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ

1) 4734 sayılı kanun kapsamında yapılacak olan her türlü mal ve hizmet alımlarına ait ihale ve doğrudan temin işlemlerinin takibi ve her bir işlemin kontrolünü yapmak,

2) 2886 sayılı kanun kapsamında yapılacak olan ihale işlemlerinin takibi ve her bir işlemin kontrolünü yapmak,

3) İş ve işlemleri yürütmek,

4) Birim faaliyet raporu, eylem planı, stratejik planın hazırlanması,

5) Teknik şartname ve idari şartnamelerin hazırlanması,

6) Yaklaşık maliyetin hazırlanması için gerekli yazışmaların yapılması ve yaklaşık maliyetin oluşturulması,

7) Onay belgesinin düzenlenmesi,

8) İlan ile ilgili tüm yazışmaların yapılması,

9) İhale komisyonlarının oluşturulması,

10) İhale dosyalarının hazırlanması,

11) İhale komisyonu görevlendirilmesinin hazırlanarak ihale dosyalarının komisyon başkan ve üyelerine ulaşmasının sağlanması,

12) İhale günü tekliflerin alınması, belgelerin teyidi amacıyla gerekli yazışmaların yapılması ve cevaplarının takip edilmesi, aşırı düşük yazışmalarının hazırlanması ve takibinin yapılması, ihale kararının ve tutanaklarının yazılması, komisyon başkan ve üyelere imzalatılması, harcama yetkilisine onaylatılması, tebligatların süresi içerisinde yapılması,

13) İhale dosyasının tam takım halinde fotokopilerinin eksiksiz çekilerek aslı ile birlikte Strateji Geliştirme Dairesine ön mali kontrole gönderilmesi, 10) İhale ile ilgili sözleşmelerin hazırlanması ve onaylatılması,

14) Geçici teminat ve kati teminat ile ilgili Bankalar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına yazışmaların yapılması,

15) Bakanlık ve üst yönetici düzeyinde onay alınması gereken işlemler ile ilgili yazışmaların yapılması ve takibinin yapılması,

16) Mal-Hizmet ihalelerine ilişkin gelen talep ve şikayet yazılarının değerlendirilerek, taleplerin çözülmesine yönelik teknik ve idari şartnamelerin revize edilmesinin sağlanması,

17) Teknik Şartnamelerin hazırlanması aşamasında ihtiyaç halinde komisyonların kurulmasına ilişkin yazışmaların yapılması, komisyon çalışmalarında sekretaryanın yürütülmesi, komisyonun toplanmasına ilişkin koordinasyonun sağlanması.